你是不是也在準備轉職,卻卡在一個關鍵問題上——
「我到底有哪些能力,能帶去下一份工作?」
這就是許多人在轉職過程中會忽略的核心環節:職能挖掘。
比起瘋狂上課、投履歷、換產業,更重要的是先認清自己的可轉移技能與職能優勢。
這篇文章將分享我在轉職準備期內,用三週時間完成職能挖掘的實戰經驗,幫助你建立「看得見、說得出、用得上」的能力清單。
一、為什麼轉職前一定要做職能挖掘?
✅ 轉職不是重來,而是重組
很多人以為轉職就是「從零開始」,但事實上,真正聰明的轉職,是把你原本的能力重新組合、命名、應用在不同場域。
你可能有這些能力卻沒意識到:
- 專案管理能力 → 可以應用在行銷、產品企劃
- 教學簡報能力 → 可轉為知識變現、培訓顧問
- 客戶溝通能力 → 可延伸為業務、社群經營
這些潛在職能如果不被整理出來,就會浪費掉你過去投入的寶貴時間與經驗。
二、我用三週完成職能挖掘的實戰流程
📍第一週:紀錄與分類過去的工作內容
我每天花30分鐘回顧過去三年內做過的工作任務,包含正職、兼職、專案、志工經驗等,寫下來之後分類成三大區塊:
- 技術性任務:如簡報製作、文案撰寫、Excel分析
- 流程型任務:如排程協調、跨部門溝通、進度追蹤
- 人際互動任務:如簡報報告、客戶應對、內部培訓
這個階段的目的是把你「會的事」從記憶中喚醒,並具體化。
📍第二週:對應核心職能詞彙,學會說出你的價值
我開始查找常見的「職能關鍵字」(如邏輯思維、問題解決、跨部門協作、資料分析、顧客洞察力等),然後對照自己的任務清單,進行配對。
舉例:
- 我曾負責企劃線上活動流程 → 對應到【專案管理】、【資源統整】
- 我幫同事重寫了一份提案 → 對應到【邏輯結構力】、【簡報力】
這個練習幫我把模糊的「做過什麼」,轉化成能在履歷與面試中具體表達的「職能標籤」。
📍第三週:驗證與應用,建立實戰說法與故事
最後一週,我針對自己挑選出的 5–7 個核心職能,寫出每個職能對應的一段敘述,包括:
- 我什麼時候用到這個能力?
- 面對什麼樣的挑戰?
- 我具體怎麼解決?結果如何?
例如:
【問題解決能力】
在一次線上活動報名系統突然當機的情況下,我在30分鐘內與技術部門協調,臨時架設備用表單,讓原本可能中斷的流程得以順利完成,當日報名人數反而增加了18%。
這些小故事後來成為我面試中的關鍵素材,也放進了我的 LinkedIn 與履歷中,幫助我清楚展現轉職競爭力。
三、常見的職能挖掘迷思與破解
❌ 「我沒什麼專長,怎麼挖?」
其實,每個人都擁有多重職能,只是你不習慣用「職能語言」表達。別小看你處理一封棘手客訴信的能力,這就是溝通力+問題解決力。
❌ 「我的能力在新產業派不上用場吧?」
錯!可轉移職能(Transferable Skills)如專案規劃、時間管理、資料解讀、表達能力,在每個產業都需要。重點是你要學會轉譯語言。
四、推薦你試試的職能挖掘工具與資源
- SkillWill 職能清單表格(可自行搜尋下載)
- Notion/Google Sheets 能力對照表建立模版
- MBTI、StrengthsFinder 等性格+職能測驗
- LinkedIn 簡歷範例中,常用的技能關鍵字庫
這些工具能幫助你更快歸納出你的職能架構,建立清晰的個人定位。
結語:清楚職能,轉職路才會走得穩
很多人轉職卡關,是因為低估了自己會什麼,也說不出來自己能做什麼。
而「職能挖掘」正是打破這種模糊與不安的起點。
如果你也正站在轉職的起跑點,與其盲目報名新課程,不如先給自己三週時間,整理你的能力資產,找到屬於你的價值詞彙。
因為,真正能讓你被看見的,從來不是你學了多少,而是你能清楚表達你會什麼、能做什麼。
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